การเข้าใช้งานระบบ Chatcone

 

การเข้าใช้งานระบบ Chatcone ผู้ใช้งานจำเป็นจะต้องมีบัญชีผู้ใช้และได้รับคำเชิญเข้าร่วมใช้งานระบบ
Chatcone (Invitation) ภายใต้บัญชีใดบัญชีหนึ่งก่อน โดยสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 กรณี

 

1. ผู้ใช้งานที่เข้าใช้งานครั้งแรก
ผู้ใช้งานที่เข้าใช้งานระบบครั้งแรก คือ ผู้ใช้งานที่ยังไม่เคยทำการสมัครบัญชีผู้ใช้สำหรับเข้าใช้งาน
ระบบ Chatcone ซึ่งการเข้าใช้งานระบบผู้ใช้งานจำเป็นจะต้องได้รับคำเชิญเข้าร่วมใช้งานภายใต้บัญชีองค์กรผ่านทาง
Email (เจ้าของบัญชี(Owner), Admin และ Supervisor ภายใต้บัญชีองค์กรจะสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมได้ สามารถ
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่คู่มือการใช้งาน ชื่อ Chatcone-USM-User : การจัดการข้อมูลผู้ใช้งาน) โดยเมื่อผู้ใช้งาน
ได้รับคำเชิญเข้าร่วมใช้งานบัญชีเรียบร้อยแล้ว สามารถดำเนินการได้ดังต่อไปนี้

   

      1) เข้าถึงหน้ารายละเอียด Email คำเชิญเข้าร่วมใช้งาน โดยมีตัวอย่างข้อมูลดังรูปภาพต่อไปนี้

 

 

 

     2) ตรวจสอบข้อมูลบัญชีองค์กรที่ต้องการเข้าร่วม ที่ฟิลด์“ภายใต้บัญชี”
     3) คลิกปุ่ม หรือลิงก์ด้านล่าง เพื่อเข้าถึงหน้าจอสำหรับยืนยันเข้าร่วมใช้งานระบบภายใต้บัญชีที่ได้รับคำเชิญ
     4) เข้าถึงหน้าจอสร้างบัญชีสำหรับสร้างบัญชีผู้ใช้ในการเข้าใช้งานระบบ Chatcone

 

 

     5) กรอก First name
     6) กรอก Last name
     7) กรอก Password โดยมีเงื่อนไขในการกำหนด Password ดังนี้
         – ไม่น้อยกว่า 8 ตัวอักษร
         – ประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่ (A-Z) และตัวพิมพ์เล็ก (a-z)
         – ประกอบด้วยตัวเลขอย่างน้อย 1 ตัว
     8) กรอก Confirm password
     9) คลิก Checkbox “I have read and agree Terms of Service and Privacy Policy”
    10) คลิกปุ่ม “Confirm”
    11) เข้าถึงหน้าลงชื่อเข้าใช้งานระบบ

 

 

 

     12) กรอก Email
     13) กรอก Password
     14) คลิกปุ่ม “Login”
     15) เข้าถึงหน้ายืนยันคำเชิญเข้าถึงบัญชี
หมายเหตุ : คำเชิญเข้าร่วมบัญชีองค์กรมีอายุ 24 ชั่วโมง หากมาทำการยืนยันเข้าร่วมเกินเวลาที่
กำหนดจะไม่สามารถเข้าถึงหน้ายืนยันคำเชิญเข้าถึงบัญชีได้ จะต้องทำการแจ้งให้ผู้ดูแลบัญชีองค์กร
ทำการส่งคำเชิญให้ใหม่อีกครั้ง

 

 

     16) คลิกปุ่ม ACCEPT
     17) เข้าถึงหน้า My account

 

     18) คลิกที่รายการบัญชีองค์กรเพื่อเข้าสู่หน้าจอการทำงานบนระบบ Chatcone

 

 

 

2. ผู้ใช้งานที่มีบัญชีผู้ใช้แต่ยังไม่ได้ตอบรับคำเชิญเข้าร่วม
ผู้ใช้งานที่มีบัญชีผู้ใช้แต่ยังไม่ได้ตอบรับคำเชิญเข้าร่วม คือ ผู้ใช้งานที่เคยทำการสร้างบัญชีผู้ใช้

สำหรับเข้าใช้งานระบบ Chatcone เรียบร้อยแล้ว แต่อาจเกิดกรณี ดังนี้

         -ผู้ใช้งานยังไม่เคยตอบรับคำเชิญเข้าร่วม (อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ทำการยืนยันเข้าร่วมหลังจากที่
ได้รับคำเชิญเข้าร่วมเกิน 24 ชั่วโมง) ซึ่งจะทำให้ไม่สามารถเข้าใช้งานระบบ Chatcone ได้โดยผู้ใช้งานจำเป็นจะต้องทำ
การยืนยันเข้าร่วมบัญชีก่อนจึงจะสามารถเข้าใช้งานได้

         – ผู้ใช้งานได้รับคำเชิญเข้าร่วมบัญชีองค์กรบัญชีใหม่แต่ยังไม่ได้ทำการตอบรับคำเชิญ ซึ่งจะทำ
ให้ยังไม่สามารถเข้าถึงส่วนการทำงานภายใต้บัญชีองค์กรนั้น ๆ ได้ โดยผู้ใช้งานจำเป็นจะต้องทำการยืนยันเข้าร่วมบัญชี
ก่อนจึงจะสามารถเข้าใช้งานได้

 

โดยสามารถดำเนินการได้ดังต่อไปนี้
1) เข้าถึงหน้ารายละเอียด Email คำเชิญเข้าร่วมใช้งาน โดยมีตัวอย่างข้อมูลดังรูปภาพต่อไปนี้

 

 

     2) ตรวจสอบข้อมูลบัญชีองค์กรที่ต้องการเข้าร่วม ที่ฟิลด์“ภายใต้บัญชี”
     3) คลิกปุ่ม ยืนยัน หรือลิงก์ด้านล่าง เพื่อเข้าถึงหน้าจอสำหรับยืนยันเข้าร่วมใช้งานระบบภายใต้บัญชีที่ได้รับคำเชิญ
     4) เข้าถึงหน้าลงชื่อเข้าใช้งานระบบ
     5) กรอกข้อมูลลงชื่อเข้าใช้งานระบบ
     6) คลิกปุ่ม “Login”
     7) เข้าถึงหน้ายืนยันค าเชิญเข้าถึงบัญชี
หมายเหตุ : คำเชิญเข้าร่วมบัญชีองค์กรมีอายุ 24 ชั่วโมง หากมาทำการยืนยันเข้าร่วมเกินเวลาที่
กำหนดจะไม่สามารถเข้าถึงหน้ายืนยันคำเชิญเข้าถึงบัญชีได้ จะต้องทำการแจ้งให้ผู้ดูแลบัญชีองค์กร
ทำการส่งคำเชิญให้ใหม่อีกครั้ง

 

 

 

     8) คลิกปุ่ม ACCEPT
     9) เข้าถึงหน้า My account
     10) คลิกที่รายการบัญชีองค์กรเพื่อเข้าสู่หน้าจอการทำงานบนระบบ Chatcone

 

3. ผู้ใช้งานที่มีบัญชีผู้ใช้และยืนยันเข้าร่วมเรียบร้อยแล้ว
ผู้ใช้งานที่มีบัญชีผู้ใช้และยืนยันเข้าร่วมเรียบร้อยแล้ว คือ ผู้ใช้งานที่เคยทำการสร้างบัญชีผู้ใช้
สำหรับเข้าใช้งานระบบ Chatcone และยืนยันเข้าร่วมบัญชีองค์กรเรียบร้อยแล้ว จะสามารถเข้าใช้งานระบบ
Chatcone ได้ปกติ โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้

 

 

     1) เข้าสู่ระบบ chatcone.com
     2) กรอก “Email”
     3) กรอก “Password”
     4) คลิกปุ่ม “Login”